Formáty
Anonymizácia PDF: ako správne začierniť údaje
PDF vypadá ako obrázok, ale je to databáza objektov. Čierny obdĺžnik je jeden objekt, text pod ním druhý — a ten druhý sa nikam nestratil.
Odborný tím osobnyudaj.skAktualizované 10. septembra 20265 min čítania
Krátka odpoveď
Na anonymizáciu PDF nestačí nakresliť čierny obdĺžnik ani zmeniť farbu textu. Údaj treba z obsahu PDF odstrániť a súbor uložiť nanovo, vrátane metadát a vrstvy rozpoznaného textu. Výsledok overíte tak, že sa pokúsite text pod prekrytím označiť a skopírovať.
Obsah článku
Prečo obdĺžnik nechráni
PDF drží text, grafiku a metadáta v samostatných objektoch. Anotácia nakreslená cez text prekrýva len zobrazenie — text sa dá vybrať myšou, nájsť vyhľadávaním alebo prečítať v ľubovoľnom nástroji na extrakciu textu.
Rovnako sa vráti text zakrytý bielym poľom, text označený ako skrytý aj text, ktorý ste „zmazali“ zmenou farby. V praxi stačí dokument otvoriť v prehliadači a stlačiť Ctrl+A.
Ako sa PDF anonymizuje správne
Správna redakcia má tri fázy: nájdenie výskytov, odstránenie znakov z obsahového toku strany a zápis nového súboru. Na miesto údaja sa vykreslí jednotné prekrytie, ktoré už nič neprekrýva — pod ním nie je čo čítať.
Pri skenovaných dokumentoch sa navyše prekryjú samotné pixely a odstráni sa rozpoznaná textová vrstva. Bez toho zostane údaj vyhľadateľný, aj keď na strane nie je vidieť.
Metadáta, prílohy a záložky
Po texte prichádza druhá vrstva: vlastnosti dokumentu s menom autora a cestou k súboru, komentáre, vložené prílohy, záložky a náhľady strán. Aj tie treba pri anonymizácii vyčistiť.
Zvláštnu pozornosť si zaslúžia dokumenty, ktoré vznikli exportom z e-mailu alebo zo spisovej služby — nesú v metadátach celú históriu.
Ako výsledok overiť
Tri testy trvajú pol minúty a odhalia takmer každú chybu. Ak niektorý prejde, dokument na zverejnenie nie je pripravený:
Označte text pod prekrytím a vložte ho do poznámkového bloku.
Vyhľadajte v dokumente meno alebo prvé štyri číslice rodného čísla.
Otvorte vlastnosti dokumentu a skontrolujte autora, názov a kľúčové slová.
Čo zostáva po anonymizácii
Rozloženie strán, čísla strán, tabuľky, podpisové polia aj formátovanie zostávajú nezmenené. Zmení sa len to, čo na mieste údaja vidíte — jednotné prekrytie s popisom typu údaja.
Zvyšok textovej vrstvy zostáva vyhľadateľný, takže dokument je naďalej použiteľný v registratúre aj v CRZ.
Rýchly test hotového PDF
Text pod prekrytím sa nedá označiť ani skopírovať.
Vyhľadávanie mena a rodného čísla nevracia žiadny výsledok.
Vlastnosti dokumentu neobsahujú meno autora ani cestu k súboru.
Dokument neobsahuje komentáre, prílohy ani záložky s údajmi.
Skontrolované sú posledné strany s podpisovými doložkami.
Súvisiace otázky
Dá sa anonymizované PDF vrátiť do pôvodného stavu?
Pri správne vykonanej redakcii nie. Odstránený text v súbore neexistuje, obnoviť ho možno len z pôvodnej verzie, ktorú máte vo vlastnej evidencii.
Zmení anonymizácia vzhľad dokumentu?
Nie. Rozloženie strán, čísla strán aj podpisové polia zostávajú, na mieste údaja je jednotné prekrytie s popisom typu údaja.
Zostane PDF vyhľadávateľné?
Áno. Odstránené sú len anonymizované údaje, zvyšok textovej vrstvy zostáva zachovaný.
Súvisiace články
Obsah má informatívny charakter a nenahrádza právne poradenstvo. Potrebujete posúdiť konkrétny dokument? Napíšte nám alebo zavolajte na 02/ 800 800 80.